Учет заработной платы в казенных учреждениях

Comments

• Здравствуйте. Помощником Вам станет Консультант Плюс, так как большинство ответов на вопросы по учету в бюджетных/казенных учреждениях публикуется в этой справочно-поисковой системе.
  Основные особенности: различные источники финансирования, возможно, федеральные и региональные субсидии. В некоторых учреждениях расчет среднего заработка для отпуска, больничного производится отдельно из каждого источника финансирования, из каждой субсидии. Плюс необходимость действовать в пределах утвержденных лимитов, субсидий. Как правило, на начало года полное финансирование по штатному расписанию не дают, нужно в течение года вовремя запрашивать дополнительное финансирование, делать "передвижку лимитов". В принципе, это больше работа экономиста, но часто ее сваливают на буха по з/пл.
  Вот нашла для Вас в Консультанте:
  Казенные учреждения осуществляют бюджетный учет в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н. Согласно данной Инструкции операции по отражению в учете казенного учреждения начисления заработной платы и ее перечисления на банковские карты работников, а также расчеты с кредитной организацией по обслуживанию банковских карт, если все операции осуществляются в рамках бюджетной деятельности, отражаются следующими бухгалтерскими проводками:
  1) начисление заработной платы работнику казенного учреждения (п. 102):
  Дебет счета 1 401 20 211 "Расходы по заработной плате"
  Кредит счета 1 302 11 730 "Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате";
  2) удержание НДФЛ из суммы начисленной заработной платы (п. 104):
  Дебет счета 1 302 11 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате"
  Кредит счета 1 303 01 730 "Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц";
  3) перечисление суммы НДФЛ в бюджет:
  Дебет счета 1 303 01 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц"
  Кредит счета 1 304 05 211 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по заработной плате";
  4) отражение суммы заработной платы, подлежащей перечислению на банковскую карту работника (п. 108):
  Дебет счета 1 302 11 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате"
  Кредит счета 1 304 03 730 "Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда";
  5) перечисление суммы заработной платы с лицевого счета учреждения на банковскую карту работника (п. 108):
  Дебет счета 1 304 03 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда"
  Кредит счета 1 304 05 211 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по заработной плате";
  6) отражение стоимости услуг кредитной организации по обслуживанию банковских карт (п. 102):
  Дебет счета 1 401 20 226 "Расходы на прочие работы, услуги"
  Кредит счета 1 302 26 730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам";
  7) оплата услуг по обслуживанию банковских карт (п. 102):
  Дебет счета 1 302 26 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам"
  Кредит счета 1 304 05 226 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по прочим работам, услугам".
  
  "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 2
  Т.Кочнова
  К. э. н.,зам. главного бухгалтераМинобрнауки России
• Здравствуйте! Согласна с предыдущим высказыванием. В казенных учреждениях выплата заработной платы, а также ее начисление производятся зачастую из разных источников финансирования. Существуют различные доплаты на уровне муниципального бюджета, краевого и федерального. А во всем остальном начисление производится в соответствии с действующими нормами законодательства. Сдача отчетности в ПФР и ФСС, возмещение больничных как и везде. Если это орган местного самоуправления, там немного другая система оплаты труда, но сложного нет ничего.
• Спасибо, а в каких случаях используются 500-е в таких учреждениях? я читала , что они используются только казенными учреждениями)
• Видимо, речь об этом:
  Отражаем операции по санкционированию расходов
  
  Пример 3. Годовой объем ЛБО по выплате заработной платы (подстатья 211 КОСГУ) составляет 2 500 000 руб. Страховые взносы на заработную плату - 850 000 руб. (2 500 000 руб. x 34%). Субсидии в 2011 г. (не в рамках норм ст. 78.1 БК РФ) доводятся до учреждения ежеквартально. Учреждением в январе были начислены заработная плата сотрудникам - 208 333 руб. и страховые взносы - 70 833 руб. Заработная плата была выплачена частями: 15.01.2011 - 83 333 руб. и 01.02.2011 - 125 000 руб. Страховые взносы в конце января были начислены и перечислены учреждением в бюджет.
  В бухгалтерском учете операции по санкционированию данных расходов подлежат отражению следующим образом:
  
  
  Содержание
  операции Дебет Кредит Сумма, руб. Пункт Инструкции N 162н Документ- основание
  
  Получены на
  2011 г. ЛБО на
  выплату
  заработной
  платы 1 501 15 211 1 501 13 211 2 500 000 134 Уведомление о ЛБО (бюджетных ассигнованиях) (ф. 0504822)
  
  Получены на
  2011 г. ЛБО на
  уплату
  страховых
  взносов 1 501 15 213 1 501 13 213 850 000
  
  Отражена сумма
  доведенных на
  2011 г.
  бюджетных
  ассигнований: 145
  - на выплату
  заработной
  платы 1 503 15 211 1 503 13 211 2 500 000
  - на уплату
  страховых
  взносов 1 503 15 213 1 503 13 213 850 000
  
  Принята сумма
  бюджетных
  обязательств: 140 Трудовые договоры
  - по заработной
  плате 1 501 13 211 1 502 11 211 2 500 000
  - по подлежащим
  уплате
  страховым
  взносам 1 501 13 213 1 502 11 213 850 000
  
  Отражена сумма
  бюджетных
  обязательств
  по расходам,
  принятым
  учреждением за
  счет
  утвержденных
  на 2011 г.
  бюджетных
  ассигнований: 145 Сведения о принятом бюджетном обязательстве
  - в части
  заработной
  платы 1 503 13 211 1 502 11 211 208 333
  - в части
  страховых
  взносов 1 503 13 213 1 502 11 213 70 833
  
  Принята сумма
  денежного
  обязательства: 141 Расчетно- платежная ведомость
  (ф. 0504401)
  - по заработной
  плате 1 502 11 211 1 502 12 211 208 333
  - по страховым
  взносам 1 502 11 213 1 502 12 213 70 833
  
  "Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 5
  
• Спасибо)